明明就比别人拚命工作,但一堆事却老是没办法如期完成,甚至还牺牲宝贵的午餐时间,或是留下来加班。究竟是哪里出问题?又该如何解决?
1.条列式笔记
每天抵达公司要做的第一件事,就是根据重要和急迫,列出当天要完成的工作,并排好顺序,让目标更清楚明确,不至于在面对大量工作时感到不知所措,反而虚度光阴。另外,每做完一件工作,就该从笔记上删除,除了增加信心和成就感,也会感到舒压及疗愈。
2.提前完成期限
把每件事情的完成期限提前一天,例如老板后天会用到的文件,明天就要准备好,这样做,不只可以提升效率,工作能如期完成,也让老板或同事了解你是个可靠的人,这样将大大提升好感度。若该文件临时要修改,也还能保有缓冲时间。
3.公司风气
身边同事有加班习惯,到了可以下班的时间还赖著不走,非要多待一、两小时才愿意离开;有些同事习惯下班后留在公司聊天,这样的公司风气往往也会影响他人的工作效率,舍弃「有人留我也留」的想法。
4. 适度休息
每当完成一件事情,就放下紧绷的工作情绪,可以选择花大约3到5分钟放松双眼、聼音乐、上洗手间或跟隔壁同事聊天,放松沉淀后再开始投入下一件事情,而不是一整天都处于高压状态,喘不过气。
5.怀抱回家信念
不断抱着想早点回家的信念,只要越快完成工作,就能赶紧回到温暖的小窝,顿时充满奋斗的意志。
希望大家能尽快从加班噩梦中解脱!