名片的正确使用，是职场人士必知的社交礼仪常识，名片是现代商业交往中不可缺少的必备工具之一，它是扩大你的交际圈的重要工具。要使名片的作用发挥得更充分，就必须掌握相关的社交礼仪常识。

第一,名片存放有讲究。

随身携带的名片应放在较精致的名片夹里，名片夹可放在西装内侧的口袋里不穿西装时，名片夹可放于随身携带的包里。将名片放置于口袋，甚至后侧裤袋里是一种很失礼的行为。

不要将别人的名片与自己的名片放在一起，否则，一旦误将他人的名片当做自己的名片递出去，会是非常糟糕的状况.

名片要保持干净、完整。与其发送一张破损或脏污的名片，还不如不送。破旧的名片应尽早丢弃。

第二，递送名片要有规矩

交换名片要讲究顺序。一般来说，名片的递送顺序是，地位低者先向地位高者递送，男性先向女性递送。当对方不止一个但人数较少时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小，则可由远及近交换名片，切勿跳跃式进行发送，甚至遗漏其中某些人，这会让你担上势利的名声。

发名片时要招呼在先。递上名片前，应当先向接受名片者打个招呼，令对方有所准备。这时你可以说一些客气话，如“你好！李总，我是某某，这是我的名片，请多多关照”。

递送名片要谦恭有礼。递送名片时要起身站立，主动走向对方，面带微笑，注视对方。名片用双手的拇指和食指分别把持靠近自己的两角，或右手持握名片的下端，举至胸前，有字的一面要朝上，字要顺着对方，以便对方观看。

如果是坐着，递送名片时应当起立或欠身。

第三，递送名片要把握时机。

通常在以下几种情况下要向他人发送名片：希望认识树方，被介绍给对方，对方向自己索要名片，对方提议交换名片，打算获得对方的名片；初次登门拜访如果对方。

如果对方或自己没有认识的意愿，则无需发送名片；另外，如果与对方的年龄、地位等差别过于悬殊，除非对方要求，否则不要主动出示名片。

出席重大的社交活动，一定要记得带名片。交换名片时，如果名片用完，可在干净的纸上写下个人资料递给对方。

无论参加私人或商务餐宴，名片皆不可在用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

第四，索要名片要注意礼仪。

如果你希望得到别人的名片，要注意以下社交礼仪常识：主动向对方提议交换名片，然后主动递上本人名片。

索要名片要委婉。向尊长索取名片可以这样说：“今后如何向您老请教？”向平辈或晚辈索要名片，可以这样说：“以后怎样与您联系？”

当他人索取你的名片时，通常应该答应要求。如果的确因特殊情况不想给对方时，应用委婉的方法表达此意。可以说：“对不起，我忘了带名片。”或者：“抱歉，我的名片用完了。”若本人没有名片，又不想明说时，也可以用这种方法表述。

第五，接受名片要有礼貌。

在接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，以双手或右手接过名片，切记不得使用左手接。

接过名片后，不要马上往衣袋或裤袋里塞，而应该先向对方致谢，然后将其从头至尾默读一遍，遇有显示对方荣耀的职务、头衔时不妨轻读出声，以示尊重和敬佩。若对方名片上的内容有所不明，可当场请教对方。

精心存放。名片是一个人身份的象征，从某种意义上象征着一个人的脸面问题，如果把名片随意放置，就等于不给别人面子。因此，接到他人名片后，切勿在手中随意玩弄，也不可将其乱丢乱放、乱揉乱折，更要防止信手将名片置于桌上而不慎落地。正确的做法是，将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内，且应与本人名片区别放置。

互有来往。接受了他人的名片时，一般应当立刻回给对方一张自己的名片。没有名片或名片用完时，应向对方做出合理的解释并致以歉意。名片是职场人士一个展现自己的小舞台，一定要充分认识和发挥它的作用。另外，在名片的设计上最好也多花一点心思，使别人对你的名片喜欢多―点，印象深一点。