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谈谈如何提高工作效率?
2016-09-18 阅读 596
最近发生了两件事,促使我思考如何提高工作效率,无论是在单位内部工作还是单位间的工作,如何提高工作效率,我认为要从以下六个方面加强。

  最近发生了两件事,促使我思考如何提高工作效率,无论是在单位内部工作还是单位间的工作,如何提高工作效率,我认为要从以下六个方面加强。


  1.准备好自身的工作能力。


  自身的工作能力是开展好工作的基础,是你能否在这个岗位立足的基石。所谓为个人都要打好基本功,努力成为自己领域的专家。


  2.  要有饱满的工作热情.


  每个人在工作岗位上,要调整好工作状态。多项研究表明工作时心情的好坏与工作效率是成正比的。一个人是主动工作还是被动工作其效果差距是很大的。心是工作的原点,所谓失之毫厘差之千里。坏的心情带来坏的工作结果。所以在工作之初就要调整好心态,把工作与自身成长收获联系,激发工作热情,带来好的工作效果。


  3.需要掌握一定的工作技巧。


  a.每项工作都要有计划性,预计什么时候开始什么时候结束,有哪些人参与,每人的工作职责是什么,按照哪些工作流程。如果出现意外怎么办,要准备好工作预案


  b.在工作实施过程中要保证执行到位,如果每项都出现不到位结果就会出现大的偏差。


  c.工作前,中,后要懂得及时沟通汇报。在指定计划方案时要征求上级的意见认可。执行中要及时汇报工作进展,把工作中遇到的困难及时提出,结束后及时汇报结果。让领导及时了解事情的进展是很有必要的。否则会出现自己干的累死,还不被认可。


  d.尊重工作程序,这一点其实包括在了上一点中,这里要强调的是,工作中不能越位,也不能缺位。在我上面的两件事中,一件出现缺位情况,一件出现越位情况,都导致了工作的被动。


  e.尊重同事,平等带人。注重与同事间的工作关系,不能对上降低自己,奉承领导;对下高高在上,呵斥指挥下属。无论是对上还是对下,都要摆平心态,大家都是同事,没有人格上的高低,大家都是平等的。工作中只有职务上的高低,其他大家都是平等的?工作开展过程中,要充分尊重参与人员的主体性。这样也可以保证参与人员的工作热情,也确保工作的效率。


  4.要善于总结。


  在每项工作后,要及时总结反思。在这次工作中,有哪些好的,可以在下次工作继续用的。哪些不好的,需要下次工作改进的。这一点非常重要,对于工作能力的提升是非常有帮助的。曾经有一个教育学者说过,一个老师如果每次都只是按照教案去教学的话,你顶多就是一个教书匠。如果他能够每次课后进行教学反思的话,三年时间就可能成为教学当面的专家。从这句话也可以看出,及时的反思对于成为该工作领域专家是极大作用的。


  5.要善于学习。


  有研究表明,每个人在大学里学的知识,能在工作中直接应用的不到百分之五。这也看出在进入工作岗位后,要尽快的进入岗位角色,在岗位上迅速成长就需要自己的快速学习能力。另外随着科技的快速发展,很多工作技能方法都随着科技的进步而改进。这些都迫使我们要不断的学习,不断的充实自己。


  6.善于生活。


  在工作的前几年,我把自己的大部分时间都奉献给了工作,晚上有空就去加班。这样虽然在工作上得到了大家的认可,但是自己的生活品质真是不一般。直到有了自己的孩子的时候还没有改变,这也引起家人的抱怨。现在慢慢品味出,工作和生活本就是人生两个重要的部分,不能偏废某一方面。你在某一时段对于这部分的欠缺,肯定会在后面的某个时段要还回去。而效果往往不会太好。协调好工作与生活的关系,本就是能否好好工作的前提。好了高品质的生活,也会有高品质的心情投入工作。


  以上工作感悟与君共享,在你遇到不知如何提高工作效率的时候略尽绵薄。

 

 

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