一、会场布置
(1)培训场地类型
温州人事常见的场地类型大致有这么几种:
公司内部:公司培训室、会议室、办公区、职工大礼堂、员工食堂、活动中心;
临时场所:实体店内、广场、书吧、咖啡屋等;
专业场地:星级酒店的培训厅、专业培训教室等。
(2)授课场地布置
温州人事进行场地布置主要是为了通过桌椅板凳等规划,让学习更轻松与高效。
依据参与人数、教学目标、授课时长、主题内容等因素,常用的场地布置有以下四种:
1、直线型
常用于大场面的主题演讲,很容易营造出听课的严肃氛围。不过由于这种场地布置属于点对点的互动,因此对讲师的功力要求很高,你如果没有把握就别轻易去尝试。
2、通路型
通路型分为单通道和多通道,讲师可以穿梭于各小组或者学员之间,能够很好地消除彼此的距离感,互动教学开展起来很方便。
在多通道的场地,温州人事记得要各个通道都走一走,兼顾到学员的情绪感受。
3、U字型
U字型类似于专家座谈会、方案交流之类的场地,氛围相对沉闷。这种类型的场地在内容层面十分聚焦,适用于以结果产出、落地执行为导向的探讨。
4、小岛型
小岛型布置可以是长方形、正方形、圆形或其他形状,核心在于每个小组都有一个负责人和几位内部管理员,小组间会产生竞争。
会场的布置不仅要根据场地做规划,更要考虑到如何调动起每个员工的听讲积极性。
二、教学器具
温州人事培训讲课常用清单如下:
(1)台上:白板、白板笔、白板擦、黑板、粉笔、黑板擦、投影(幕布)、讲桌、笔记本电脑、端口转换器、麦克风、音响。
(2)台下:插座、展架、笔记本、桌卡、学员名牌、便利贴、A4白纸、游戏道具、小礼品、胶带、奖杯、结业证书、获奖荣誉、茶水糕点、果盘。
(3)墙面:白板纸、内容挂页、涂鸦笔记、横幅、签到墙、成果展示。
不过每个讲师的习惯风格都不一样,会用到的器具也不相同,需要抽个时间好好罗列一番。
三、设备调试
不论培训会议是大是小,温州人事都必须要提前进行设备调试,这是一种职业素质的体现,千万不能存在侥幸心理。
如何进行设备调试呢?提前到会场,自己去环视整个现场,找一找感觉,想象一下自己站在舞台中间的感觉,再到现场的每一个角落走动一下,看看视线如何,听音效果如何等等,让一切都在自己的掌控之中。
有位温州人事朋友曾经在开课前一个半小时,发现会场的投影仪无法显示,技术员调试很久都没有办法。这位朋友马上和场地负责人进行沟通确认,临时转移换场地到附近的一个培训室,火速调试设备,却发现发现没有音响,音视频声音无法播放,好在这位朋友随身带了一个蓝牙音箱。最终这场培训有惊无险地继续下去了。
总之,组织一场员工培训前期准备非常重要,体现了一个温州人事的职业素养。