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做好工作计划,提升双倍工作效率
2019-11-05 阅读 4034
工作计划是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务,指标,完成时间和步骤方法等。正确的工作计划可以提高你的工作效率,缩短你的工作时间。



工作计划的作用

有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。

同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。


有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。

如何做工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。


工作计划四大要素:

1.工作内容 确定自己的工作内容,明确自己的目标。

2.工作方法 知道自己要用什么方式完成自己的工作。

3.工作分工 将工作划分,明确到每一个点上,然后去完成它。

4.工作进度 要有时间观念,每一个工作内容都要限定时间,不给自己偷懒的机会。


其中的每一个环节都至关重要,一个环节出错会导致整个计划的失败。同时也将影响到你接下来开展的工作,所以在做工作计划时要用心,清楚现状,不要有什么遗漏。


如何确保工作计划得到执行

这一步是进行时建立在做好工作计划的基础上。合理,完整的工作计划在执行的过程所碰到的问题都应该事先考虑到,有相应的解决方案。除非有突发事件,这时候要做的是记录问题,寻找解决方法,防止下次的发生


                                   常言道:磨刀不误砍柴工。虽然你花了一定时间去做这个工作计划,但是接下来的工作将会变得轻松并且高效。大大缩小你的工作时间,让你花费更少的时间做更多的事。


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